Vous souhaitez créer votre propre entreprise ? Que ce soit une société commerciale (SARL, SAS, SA, etc.) ou une entreprise individuelle, l’une des premières étapes incontournables est d’obtenir votre extrait Kbis. Ce document officiel atteste de l’existence légale de votre entreprise et vous sera indispensable pour accomplir de nombreuses démarches administratives et commerciales. Mais comment procéder pour obtenir son extrait Kbis en ligne ? Quelles sont les informations qu’il contient ? Quels en sont les usages ? Nous vous donnons toutes les clés pour comprendre et obtenir votre extrait Kbis rapidement et simplement.
Qu’est-ce que l’extrait Kbis ?
L’extrait Kbis est un document officiel qui atteste de l’immatriculation de votre entreprise au Registre du Commerce et des Sociétés (RCS). C’est en quelque sorte la carte d’identité de votre entreprise, contenant toutes les informations essentielles la concernant. Pour en savoir davantage sur les démarches liées à l’extrait Kbis et accéder à des informations pratiques, n’hésitez pas à consulter des ressources spécialisées comme celles proposées sur le site www.penser-pro.com.
Les mentions obligatoires sur un extrait Kbis
Un extrait Kbis mentionne notamment :
| Informations | Détails |
|---|---|
| Identification de l’entreprise | Dénomination ou raison sociale, forme juridique, numéro SIREN, code APE, date de création |
| Adresse du siège social | Adresse complète de l’établissement principal |
| Capital social | Montant et répartition du capital |
| Dirigeants | Identité et pouvoirs des dirigeants (gérant, président, etc.) |
| Procédures collectives | Mention des éventuelles procédures de sauvegarde, redressement ou liquidation judiciaire |
Pourquoi obtenir un extrait Kbis ?
L’extrait Kbis est un document indispensable pour toute entreprise immatriculée au RCS. Il atteste de son existence légale et vous sera demandé dans de nombreuses situations :
| Situation | Utilité de l’extrait Kbis |
|---|---|
| Ouverture d’un compte bancaire professionnel | Justifier de l’existence légale de l’entreprise |
| Achat de matériel auprès d’un fournisseur | Prouver l’identité de l’entreprise et son habilitation à effectuer cet achat |
| Réponse à un appel d’offres public | Attester de l’immatriculation de l’entreprise au RCS |
| Procédures judiciaires | Établir l’existence et l’identité juridique de l’entreprise |
Cependant, il est important de noter que l’extrait Kbis n’est plus obligatoire pour de nombreuses démarches administratives. Dans ces cas, le simple numéro SIREN suffit.
Comment obtenir son extrait Kbis en ligne ?
Il existe plusieurs moyens d’obtenir son extrait Kbis en ligne :
Sur le site MonIdenum
MonIdenum est le service en ligne officiel des greffes des tribunaux de commerce pour obtenir un extrait Kbis gratuit. En tant que dirigeant d’entreprise, vous pouvez vous y créer un compte personnel afin de télécharger votre extrait Kbis à tout moment.
Sur le site Infogreffe
Infogreffe est le site web officiel du Conseil national des greffiers des tribunaux de commerce. Vous pouvez y commander un extrait Kbis en ligne, mais cette démarche est payante (environ 3,50 €).
Auprès du greffe du tribunal de commerce
Vous pouvez également vous rendre directement au greffe du tribunal de commerce dont dépend votre entreprise pour obtenir votre extrait Kbis. Cette démarche est payante (environ 4 € pour un envoi par courrier).
Quelle est la durée de validité d’un extrait Kbis ?
Bien que l’extrait Kbis n’ait pas de durée de validité légale, il est généralement recommandé de le mettre à jour tous les 3 mois. En effet, de nombreuses administrations et partenaires commerciaux vous demanderont un extrait Kbis datant de moins de 3 mois, afin de s’assurer que les informations qu’il contient sont à jour.
Que faire en cas de modification de votre entreprise ?
Lorsque des changements interviennent dans la vie de votre entreprise (changement de dirigeant, de siège social, augmentation de capital, etc.), vous devez les déclarer auprès du greffe du tribunal de commerce.
Celui-ci mettra alors à jour votre extrait Kbis afin de refléter ces modifications. Vous devrez alors obtenir un nouvel extrait Kbis pour disposer d’informations à jour sur votre entreprise.
En résumé
L’extrait Kbis est un document indispensable pour toute entreprise immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés. Il atteste de son existence légale et sera demandé dans de nombreuses situations, bien que son utilité tende à diminuer au profit du simple numéro SIREN.
Pour l’obtenir rapidement et gratuitement, le mieux est de vous créer un compte sur le site MonIdenum. Vous pourrez alors télécharger votre extrait Kbis à tout moment. Attention cependant à bien le mettre à jour régulièrement, car sa durée de validité est limitée à 3 mois.
En cas de modifications dans la vie de votre entreprise, n’oubliez pas de les déclarer auprès du greffe afin de disposer d’un extrait Kbis toujours à jour.
